展台总面积是经过确认后的展台使用面积的总和，是评估展会三大关键数字项的第一项。您可以通过面积大小比较不同展会的规模。

展台总面积是判断主办方吸引客户能力的重要标准。

平均展台面积是您描述展会的重要基准。

公共展会和针对专业观众的展会往往包括特展，为此，主办方通常会与贸易协会合作，额外使用一块空间用作信息展示或吸引观众，比如展会的相关内容、设计展示、研究成果、手工制品展示或培训信息等。

毛展览区域包含展会的所有区域。包括参展商展台、特展区、通道、休息区等，但不包括餐厅和办公室。净展览区域包括参展商展台和特展区，面积通常占毛展览面积的50-60%。

观众较多的展会相应地有较宽的通道，因此毛展览面积也更大。

专业观众交易会的展台通常较大，因此通道面积相对较小。

即使不同展会的展台面积相同，通道面积和休息区面积也有可能不同。

参展商的数量是第二大关键数字项，包括在有工作人员的展台上展出商品和服务的公司（包括联合展台）。参展商数量通常与举办展会的行业的规模和结构相关，尤其与行业内公司总数量相关。

同行业展会在出展商品和服务的提供上通常不尽相同，因此可将此项作为一个比较的标准。

外国参展商所占数量和比例是判断展会国际性的重要标准。在全球，德国展会有着最高的外国参展商比例，使用各自本国的展台和工作人员，或参展商自身销售部门的人员。

若展台上有公司自己的工作人员，则可以保证观众在咨询时能获得更好的效果，并能提高展会的吸引力。

外国参展商的国家数量是一个更深层次判断展会国际性的标准。国家数越多则越能说明主办方在欧洲和其它地域的吸引力越大。

在边境地区附近举办的展会，通常外国参展商只集中在少数几个国家和地区。

观众数量是三大关键数字项中的第三项。根据Eventgold真展标准，此项应记录进入展会场所的人次，每人每天只能被记一次。观众数量可代表能到参展商展台参观的最大人数，在国际展会中，还会将国内和国外观众数量区分开来。

做对比时的重要注意事项：这场展会是针对哪些人群的？是专业观众、专业观众和普通观众还是普罗大众？

做对比时的重要注意事项：同行业展会通常出展商品和服务的范围不尽相同，因此针对的目标群体也有不同。您可从主办方处得知更详细的信息。

入场人数取决于电子入场系统、观众登记系统或人工检票入场系统的实际使用情况。若同时举办的多场展会所售的入场券完全一样，则也可以通过在出口进行具有代表意义的调查来测定。

在展会（尤其在消费品展会）中，若观众称自己是出于职业／商务原因参加展会，称为专业观众，且必须有证据证明。在此类展会中通常将近100%都是专业观众，而在资本商品展会中比例可能稍小，因为普通观众也可参加。但因为展会展品通常具有较高专业性，专业观众往往占绝大多数。

公共展会中普通观众通常占80%以上。因此参展商在此类展会中较少遇到同行业的专业观众。

出于个人原因参观展会的观众称为普通观众。但普通观众来自哪里？目的是什么？普通观众的参观在展会结束后的业务中能起到什么作用？

中国国内的观众分布信息可体现出展会在国内的影响。相对较小的本省观众比例和较大的更远地区的比例能够说明展会的全国性特点。

各省的信息同时会被调研公司收集，因此您可以将其与使用其它市场营销工具的展会的观众数据做比较。

几乎所有的展会都有地区性影响，展会所在地的观众比例往往较大。

全国性的公共展会通常有50%以上的观众来自100公里以外的地区。

地区性的公共展会通常最多有15%的观众来自100公里以外的地区。

外国专业观众的比例是判断一场展会国际影响的中心标准。中国的国际展会中这一比例平均达到30%，而在处于世界领导地位的展会上，往往能达到50%甚至更多。

在边境附近地区举办的展会，其外国参展商的高比例往往由少数几个国家构成。

中国以外的观众一般占比较小，但这些观众通畅都具有较高的专业素质，并且很可能成为潜在的客户。

参展商可在此项信息中判断与观众交流时的专业等级，以及观众中的决策制定者的数量。此项信息对于展台工作人员的选择和展示效果很重要。

学生和学徒工参观展会的数量呈上升态势，因为与这些群体交流未来的聘用问题正逐渐成为展会的一个新的重要功能。

即便是筹备完善的展会也有20-40%的观众是第一次参观展会。参展商因此可收获与潜在的公司新员工、第一次参展的公司或第一次参加展会的观众进行沟通的大量机会。

不要只依赖常客的参观，常客的比例往往不如预期高。

在展会前主动与潜在观众交流。

针对普通观众的展会（除某些特定主题展会）能吸引到各个年龄段的观众。参展商在展出年龄导向型产品时，可根据相应年龄段的观众数量进行判断。

一切市场营销手段的目的都是销售产品、服务或推动业务开展，参加展会亦是如此。许多普通观众在展会期间倾向于消费，而说“不”的观众比例一般在50%以下，经常20%也不到。除少数情况外，通常在展会后有一半以上的观众想要购买在展会上看到的产品或服务。