获得UFI认证展会需满足的条件
一、UFI 简介
UFI(The Global Association of the Exhibition Industry,全球 展览业协会)是国际展览行业最重要的国际性组织之一,成立于1925年,总部位于法国巴黎。UFI的核心任务是对国际性展会进行认证,通过严格的审核标准,确保展会的专业性、国际化水平和高质量。
二、UFI认证展会条件
1.展会认可:必须获得展览会所在国家有关部门的认可,视为国际展会。
2.参展商与观众国际化:直接或间接外国参展商数量及展出净面积比例均不少于总数的 20%;外国观众数量不少于总观众数量的 5%。
3.专业服务与设施:展会主办者需提供专业的软硬件服务,展场为适当的永久性设施。
4.语言要求:所有相关申请表格、广告材料及目录需使用广泛的外文,如英语、法语、德语等。
5.展会规则:展会期间不允许进行任何非商业性活动;参展商必须为生产商、独家代理商或批发商;禁止现场销售展品或现场买卖;展会定期举办,展期不超过两周。
三、UFI认证流程
1. 提交申请
申请成为UFI会员的机构或展会主办者需尽早向UFI提出申请。UFI将对申请进行备案,若将其纳入当年工作日程,申请方需在理论上最迟于前一年年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件。
2. 实地考察
申请被受理后,UFI指导委员会将委派一名或多名代表前往展会进行实地考察,核查所提交材料的情况,并出具审核报告。相关费用由申请人承担。
3. 审核报告
审核报告首先由指导委员会进行审核。审核通过后,指导委员会将向UFI大会提交认可提议。
4. 会员大会投票
UFI每年举办一次全体会员大会,其中一项议程为审核指导委员会提交的认可提议。若会员或其代表出席人数的2/3多数票支持通过认可提议,则可授予该展会UFI认证资格证书。
四、UFI认证的影响
UFI认证有助于提升展会的国际竞争力,吸引更多国际参展商和观众,同时,UFI认证标准的严格执行,也有助于规范展会市场秩序,推动展会行业健康发展。